Home sweet home office

Zënter 2018 ass den Tom Offermann Deel vum Service des Ressources humaines vun der Gemeng Suessem. E Gespréich iwwert de Pilotprojet Teletravail, Homeoffice am Confinement, souwéi d’Iddi hannert dem Begrëff ‘Work-life Balance’.

Wéi laang gëtt et den Teletravail schonns an der Gemeng Suessem?

Den Teletravail gëtt effektiv schonns zënter September 2019 fir dat administratiivt Personal vun der Gemeng Suessem ugebueden. Dëst geschitt am Kader vun engem Projet an Zesummenaarbecht mat der Fonction publique. Heizou muss ee präziséieren, dass den Teletravail zwar am Statut vum Gemengebeamte verankert ass, et awer leider keng weider Detailer zu sengem Fonctionnement ginn. Dëse Projet soll ënnert anerem dobäi hëllefen e Kader fir een neit Gesetz ze schafen, well dat alt der heiteger Zäit net méi gerecht gëtt.

Wéi gesäit den Teletravail am Detail aus a wéivill Beamte profitéiere vun dësem Aarbechtsmodell?

Säit dem 1. September 2019 kënnen 11 vun eise Beamten, op fräiwëlleger Basis, op den Teletravail zeréckgräifen. Hei gëtt zum gréissten Deel an engem flexibele Modus geschafft. Dat bedeit, dass de Beamten d’Méiglechkeet huet 2 Wochen am Viraus deen Dag festzeleeën, op deem hie vun Doheem aus schaffe wëll. D’Limitt läit dobäi bei maximal 8 a minimal 4 Stonnen an der Woch. Dat néidegt informatescht Material gëtt vun der Gemeng zur Verfügung gestallt.

Wéi gouf den Teletravail wärend der sanitärer Kris ëmgesat?   

Mëtt Mäerz huet de Schäfferot decidéiert d’Gemeng nëmmen nach op Rendezvous opzeloossen. Esou konnt de Risiko vun enger Infektioun minimiséiert ginn an d’Gesondheet vum Personal a vun eise Bierger ass an de Vierdergrond geréckelt. An dëser Phase gouf dann och massiv op den Teletravail zeréckgegraff. Sämtlecht Personal, bei deem d’Aarbecht et zougelooss huet, konnt dovunner profitéieren an no enger ganz intensiver a kuerzfristeger Organisatioun, war dono quasi all Beamten am Homeoffice.

De Covid-19 war op eng gewësse Manéier also een Accélérateur fir dëse Projet?

Dat kann een esou soen, och wa mir verständlecher Weis léiwer aner Ëmstänn gehat hätten. Dat Wichtegst war awer, dass d’Gemeng all hir Servicer weiderhi konnt uerdentlech ubidden, och aus dem Homeoffice eraus. Donieft war dëst fir déi meescht natierlech eng éischt Erfarung mat dëser Aarbechtsform, déi gréisstendeels onbekannt war an am Nachhinein ganz positiv ukomm ass.

Trotzdeem war et eng Ausnamesituatioun.

Dat ass sécher. Et muss ee kloer ënnerscheeden, dass dëst kee regulären Teletravail war, well quasi déi komplett Woch aus dem Homeoffice geschafft gouf. Dat ass an eisem Modell jo net virgesinn an awer war et eng gutt Méiglechkeet dem Personal de Bols ze fillen.

Wat si konkret d’Virdeeler vum Teletravail?

Ee Virdeel, deen direkt an d’A spréngt, ass dee vum Aarbechtswee, deen ewechfält. Oft ass dee Wee mat Stress a Stau verbonnen a sou kann de Beamten direkt vun Doheem aus ufänke mat schaffen. Donieft kann ee ganz flexibel schaffen a sech d’Aarbecht u sech esou opdeelen, wéi ee wëll, mat der Oplag, dass ee wärend verschidde Stonnen erreechbar muss sinn. Op dës Manéier kann ee sech net nëmme besser professionell a privat organiséieren, mee och op säi Bio-Rhythmus lauschteren an déi Stonnen effektiv schaffen, wou een am produktiivsten ass.

Dat heescht och d’Bierger profitéiere vun dësem Modell?

Am Idealfall jo. Doduerch dass de Beamten am Homeoffice manner gestéiert gëtt, zum Beispill duerch Aarbechtskolleegen, déi an de Büro eppes nofroe kommen oder den Telefon, deen zum Deel vill schellt, ass de Beamten och méi produktiv an Dossieren oder Ufroe kënne méi séier verschafft ginn.

Ofschléissend, wat erwaart d’Gemeng sech vun dësem Projet?

Déi wichtegst Wierder am Zesummenhang mam Teletravail sinn ouni Zweiwel déi vun der Work-life Balance. Wann e gutt organiséiert ass, kann dëse Modell eng exzellent Verbindung tëscht dem Aarbechts- an dem Privatliewe sinn, bei deem ee béid Felder esou matenee verbënnt, dass keent ze kuerz kënnt.